У меня несколько вопросов. Есть собственно положение о Правлении?
Если есть, то как часто правление должно происходить? Раз в месяц, полгода?
Порядок оповещения? Телефонный звонок? Смс? письмом ФПС?  Чем докажет оповещающий что оповещение было?
Кворум.. сколько должно быть членов правления, чтоб был кворум? Простое большинство? две трети?
Если положения нет, то эти вопросы надо регламентировать...